El modelo de roles implica una clara distinción de los usuarios según la funcionalidad disponible en tres grupos de usuarios: Clientes (roles de Cliente y Organizador de Inspecciones), Empleados (Agentes, Operadores de Inspecciones, Expertos, Aprobadores) y Administradores.
En algunos casos, la disponibilidad de funciones está limitada por el grupo de acceso asignado al usuario.
Cada rol posterior incluye la funcionalidad del rol anterior:
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Cliente. Puede realizar inspecciones en la aplicación móvil según los proyectos de inspección compartidos con él. No puede crear inspecciones de forma independiente.
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Operador de soporte. Tiene acceso a todas las inspecciones de su empresa, pero con datos personales ocultos.
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Organizador de Inspecciones. Puede asignar inspecciones ya creadas y compartirlas con otros usuarios (por ejemplo, con clientes). No puede crear inspecciones de forma independiente.
-
Agente. Puede realizar inspecciones en la aplicación móvil según los plantillas de inspección disponibles. Puede crear inspecciones de forma independiente, incluso a través de la versión web.
-
Operador de Inspecciones. La funcionalidad está limitada a las compañías disponibles. Puede ver inspecciones realizadas por usuarios de su grupo en la versión web. Puede crear inspecciones de forma independiente.
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Experto. La funcionalidad es similar a la del rol de Operador de Centro de Llamadas, pero puede tomar decisiones basadas en los resultados de la inspección (cambiar el estado de las inspecciones a "contract" o "contrato").
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Aprobador. La funcionalidad está limitada al grupo disponible. Puede aprobar inspecciones en momentos críticos (por ejemplo, la aprobación de vehículos costosos) en la versión web.
-
Administrador de Grupo. La funcionalidad está limitada al grupo disponible. Puede crear y gestionar nuevos usuarios, así como grupos de acceso. Puede crear y gestionar plantillas de inspección y proyectos de inspección. Se recomienda tener un único Administrador de Grupo por cada grupo.
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Administrador. La funcionalidad está limitada a la compañía disponible. Puede crear y gestionar nuevos usuarios, grupos de acceso y la compañía en sí. Puede crear y gestionar plantillas de inspección y proyectos de inspección. Puede crear estados. Se recomienda tener un único Administrador por cada entidad.
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Cliente |
Operador de soporte |
Organizador de Inspecciones |
Agente |
Operador de Inspecciones |
Experto |
Aprobador |
Administrador de Grupo |
Administrador |
|
Realizar inspecciones |
Sí |
No |
Sí |
Sí |
Sí |
Sí |
Sí |
Sí |
Sí |
|
Compartir inspección |
No |
No |
Sí |
Sí |
Sí |
Sí |
Sí |
Sí |
Sí |
|
Crear inspección |
web-UI |
No |
No |
No |
Sí |
Sí |
Sí |
Sí |
Sí |
Sí |
mob App |
Sí (disponible para clientes) |
No |
No |
Sí |
Sí |
Sí |
Sí |
Sí |
Sí |
|
Acceso a las inspecciones de otros usuarios |
No |
No |
No |
No |
Sí(por grupos disponibles) |
Sí(por grupos disponibles) |
Sí(por grupos disponibles) |
Sí(por grupos disponibles) |
Sí(dentro de las compañías disponibles) |
|
Toma de decisiones sobre inspecciones |
No |
No |
No |
No |
No |
Sí |
Sí |
Sí |
Sí |
|
Aprobación |
No |
No |
No |
No |
No |
No |
Sí |
Sí |
Sí |
|
Gestión de grupos |
No |
No |
No |
No |
No |
No |
No |
Sí |
Sí |
|
Gestión de plantillas de inspección |
No |
No |
No |
No |
No |
No |
No |
Sí (dentro del grupo) |
Sí |
|
Webhook gestión |
No |
No |
No |
No |
No |
No |
No |
Sí (dentro del grupo) |
Sí |
|
Usuario gestión |
No |
No |
No |
No |
No |
No |
No |
Sí(dentro del grupo) |
Sí |
|
Estados gestión |
No |
No |
No |
No |
No |
No |
No |
No |
Sí |
Acciones en detalle - los plantillas de ejecución de acciones pueden tener la implementación de funcionalidades tanto en la aplicación como en la interfaz web al mismo tiempo:
Función |
Uso del plantilla de función |
Comentarios |
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Realizar inspecciones |
|
Disponible para cualquier usuario que tenga acceso a al menos una plantilla de inspección. El Cliente puede realizar inspecciones que le hayan sido compartidas previamente o de acuerdo a las plantillas a las cuales el acceso del Cliente esté configurado adicionalmente. |
Compartir inspección |
|
La capacidad de otorgar acceso para ver o realizar una inspección a otro usuario. |
Crear inspección |
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|
Acceso a las inspecciones de otros usuarios |
Acceso a la visualización de inspecciones realizadas por otros usuarios: solo a través de la interfaz web-UI. |
|
Toma de decisiones sobre inspecciones |
Verificación y aprobación periódica de las inspecciones realizadas.
Si la configuración "Skip the expertise (inspection check)" está habilitada, la función de devolver la inspección a "Repetir" estará disponible para todos los usuarios que tengan acceso a la inspección.
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Aprobación |
Aprobación de inspecciones que requieren atención especial por parte del Persona Aprobadora, detalles en la pagina - Llenado de la plantilla de inspección |
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Gestión de grupos |
Creación y configuración de Grupos de Acceso. |
|
Gestión de plantillas de inspección |
Creación y configuración de plantillas de inspección. |
|
Webhook gestión |
Creación y configuración de webhook. ¡IMPORTANTE! Solo el administrador de grupo puede gestionar los webhooks creados personalmente. |
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Usuario gestión |
El usuario puede obtener una cuenta ya sea registrándose por sí mismo en la aplicación móvil o mediante la solicitud al Administrador. |
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Estados gestión |
Gestión de los nombres de los estados de inspección. |